各学院（部）：

根据教育部及省教育厅《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）的文件精神，高等学校从学生入学次年起至毕业，应在每学年第一学期进行学年电子注册（简称学年注册）。学年电子注册在每学年第一学期开学后1个月内完成。

为了提高我校学生学籍电子注册信息的准确性，及时完成在校生学年电子注册工作， 请各学院结合新学期在校生《学生证》注册盖印，同时开展此项工作。要求学生本人在《学生证》盖印同时认真核对自己的各项信息内容，确认无误后，由本人签字，不允许他人代签。如发现信息有误，要求学生本人提供合法性证明交给学院。经学院汇总错误信息（多、少、误），填写《2016年在校生学年注册情况汇总表》，加盖学院公章后报送学生处。

如有休学或在外地实习等特殊情况的学生，经与其本人核实后，信息确实无误的，可由辅导员可代为签字。并重点关注休学期限是否到期，如有休学到期的请及时办理复学或退学手续。

参军入伍学生可以不用签字，但需要学院关注学生退役、复原等学籍文件的报送。

请各学院在9月14日（周三）前将填写完毕的《2016年在校生学年注册情况汇总表》和《2016年在校生学年注册签字确认表》送交学生处212室，联系人：王娜老师。

 

                                           学生处

                                        2016年8月24日